•Categoria A: Trabalho científico,  pesquisadores, docentes, stricto sensu, lato sensu, residentes, pós-graduação.
•Categoria B: Trabalhos iniciantes, graduação,  profissionais autônomos.

Etapa 1 – Submissão do trabalho (pagamento após aprovação):
1.1 – Com desconto na inscrição (cupom de 20% de desconto): de 01/06/2024 até 15/11/2024 – peça seu cupom de desconto pelo (19) 99198-9450;
1.2 – Valor integral do Congresso  Vet em Foco (valor vigente no site do congresso no dia da inscrição): de 16/11/2024 até 30/01/2025;
1.3 – Valor com taxa de urgência (acréscimo de R$ 100,00, feito na forma de boleto): de 01/02/2025 à 20/02/2025.

Etapa 2  – Divulgação da lista de trabalhos aprovados para apresentação (por e-mail  cadastrado na sua inscrição ou por mensagem):
•Trabalhados encaminhados até 30/01: dia 01/03/2025;
•Trabalhos encaminhados no período de urgência: dia 15/03/2025.

Etapa  3 – Envio do trabalho completo e da apresentação: 
Os trabalhos aprovados deverão ser enviados para o e-mail [email protected] até dia 01/04/2025 contendo:
A – trabalho completo para confecção dos Anais pós congressos: envio dos textos – Introdução, Material e Método, Resultados, Discussão, Conclusão e Referências Bibliográficas e envio das figuras, gráficos e tabelas, conforme a necessidade.
B – Apresentação do trabalho em powerpoint – o envio do arquivo da apresentação oral deve ser feito para o e-mail no prazo solicitado acima.

Etapa 4 – Montagem dos pôsteres:
De 08 a 09 de abril de 2025 até as 10h, de acordo com a categoria, no pavilhão do Congresso (área de pôsteres).

Etapa 5 – Apresentação do pôster:
•Dia 09 de abril
•Categoria A: das 11h15 às 12h00
•Categoria B: das 12h00 às 12h45
(É imprescindível a presença do autor principal no local para tirar dúvidas dos avaliadores).

Etapa 6 – Seleção dos finalistas:
Os trabalhos selecionados para apresentação oral serão identificados durante a tarde, após as apresentações e reunião dos avaliadores, com um destaque de finalista que será colocado no próprio pôster.

Etapa 7 – Apresentação oral (finalistas):
A apresentação do trabalho em powerpoint – caso seu trabalho seja finalista você deverá apresentá-lo no mesmo dia para a banca julgadora, e essa apresentação deverá estar disponível no computador da sala de apresentações com o envio antecipado, descrito na etapa 3 item B.
A apresentação oral será dia 09 de abril:
•Categoria A: das 18h00 às 18h45
•Categoria B: das 19h00 às 19h45

Etapa 8 – Entrega dos prêmios (todas as categorias):
Dia 09 de abril, às 20h15 

O envio de trabalhos não incide em custo adicional para os participantes do Congresso Vet em Foco. 

É de responsabilidade dos autores a veracidade dos conteúdos apresentados. É de responsabilidade da Comissão de Avaliadores, avaliar os trabalhos, desde sua formatação, conteúdo relevante e respeito às normas éticas. A apresentação de trabalhos acontecerá durante o Congresso Vet em Foco. E as etapas são:

•etapa 1 – submissão dos trabalhos
•etapa 2 – avaliação pela comissão avaliadora
•etapa 3 – aprovação dos trabalhos e envio do trabalho completo
•etapa 4 – montagem dos pôsteres
•etapa 5 – apresentação dos pôsteres
•etapa 6 – seleção dos finalistas
•etapa 7 – apresentação oral
•etapa 8 – entrega dos prêmios

Categoria A:
Trabalhos científicos:
1) Trabalhos vinculados a dissertações de mestrado (Stricto sensu);
2) Trabalhos vinculados a teses de doutorado (Stricto sensu);
3) Trabalhos vinculados a projetos de pós-doutoramento;
4) Trabalhos vinculados a Grupos de Pesquisa.
Entende-se por trabalho científico projetos de pesquisa com: hipótese, material e método específico e detalhado, resultados concluídos, avaliações estatísticas e conclusões.
Trabalhos de Residentes / Pós-graduação Lato sensu (Especialização):
1) Trabalhos de conclusão de curso vinculados a Programa de Residência;
2) Trabalhos de conclusão de curso vinculados a Programa de Aperfeiçoamento;
3) Trabalhos de conclusão de curso vinculados a Programa de Aprimoramento;
4) Trabalhos de conclusão de curso vinculados a Pós-graduação Lato sensu (Especialização);
Nesta categoria, participam trabalhos concluídos ou em andamento, realizados por médicos-veterinários vinculados a alguns dos programas citados, em Instituições de Ensino Públicas ou Privadas, ou a Programas de Pós-graduação Lato sensu.

Categoria B:
– Trabalhos Iniciantes: fazem parte desta categoria trabalhos de Iniciação Científica, relatos de caso, trabalhos de divulgação, levantamentos bibliográficos e levantamento retrospectivo de casos.
-Trabalhos de conclusão de curso de graduação em Medicina Veterinária: entende-se por trabalho de conclusão de curso de graduação, trabalhos já apresentados pelo graduando em sua Instituição de Ensino, sendo necessário apresentação do termo de concordância da Instituição e do orientador.
Entende-se por Descrição do Conteúdo, relato e descrição de um caso de relevância clínica, revisão bibliográfica detalhada de um tema, descrição de uma compilação de casos (retrospectivo).

São candidatos ao prêmio de melhor trabalho científico, aqueles que passarem pelas seguintes etapas: resumo selecionado para apresentação em pôster; pôster selecionado para apresentação oral; realização da apresentação oral e receber a melhor média de notas da Comissão Julgadora.
Resumo: deverá ser apresentado em parágrafo único, com no máximo 250 palavras. O resumo deverá conter Introdução, Material e Método, Resultados com análise estatística, Discussão, Conclusão e Palavras-chave. O corpo do resumo não deve conter identificação da Instituição ou local de origem da pesquisa.
Título, autores e referências bibliográficas: serão inseridos em campos separados, não sendo incluídos nas 250 palavras do conteúdo do resumo. Os autores deverão ser colocados em ordem de preferência para publicação e identificados pelo sobrenome, seguido das iniciais. A instituição de origem dos autores deverá ser identificada por numeração colocada na forma sobrescrita ao final de cada nome, e escrita abaixo dos nomes dos autores.
Outros: A entrega do resumo não poderá ter figuras, gráficos e/ou tabelas, isso acontecerá somente na etapa 3 e 5, caso o resumo seja aprovado.
Não serão aceitos resumos fora da formatação proposta.
O modelo de submissão estará disponível no site do Prêmio Científico.

O pôster deve medir 90 cm de largura por 120 cm de altura, e ter o conteúdo do resumo, acrescido de figuras, gráficos e tabelas, conforme a necessidade.
No pôster os subtítulos: Introdução, Material e Método, Resultados, Discussão e Conclusão, devem ser escritos antes do início de cada parágrafo.
As citações das Referências Bibliográficas devem ser acrescidas no pôster.
O pôster deve ser CONFECCIONADO EM PAPEL com dupla face no verso, de forma que seja possível colá-lo em local específico. A organização do evento cederá o local para os participantes efetuarem a colagem dos pôsteres.

Todos os participantes aprovados deverão fixar o pôster na data e horário específicos de acordo com sua categoria, sendo obrigatório a permanência do autor apresentador na frente do pôster durante a sessão de apresentação, para discussão sobre os trabalhos (etapas 4 e 5).
Durante a sessão de apresentação a Comissão Avaliadora escolherá os 5 (cinco) trabalhos de cada categoria, que participarão de sessão de apresentação oral.
Pôsteres sem a presença do autor apresentador não serão avaliados para a apresentação oral e, consequentemente, não concorrerão mais ao prêmio.

As apresentações orais terão um tempo máximo de 5 minutos (etapas 6 e 7).
Os trabalhos selecionados para a premiação serão divulgados durante a tarde no dia 09, após a avaliação dos professores.
O conteúdo das apresentações deverá ser o mesmo do resumo e pôster, podendo ser acrescido de vídeo.

Considerações finais:

– A premiação destina-se ao trabalho melhor avaliado, e não ao apresentador, e será entregue ao autor apresentador.

– Não será permitido a troca do autor apresentador de uma etapa para outra, devendo ser este identificado no momento da submissão do resumo, tendo seu nome grifado na lista de autores.
Não será permitido a apresentação do trabalho pelo autor/orientador, devendo este ser indicado como último autor na lista de autores do resumo.

– O autor apresentador responsabiliza-se pela veracidade de ter participado ativamente do trabalho por ele apresentado.

– A equipe organizadora se dá ao direito de alterar as regras dessa premiação caso essas alterações beneficiem o bom andamento do Prêmio, em especial para casos não previstos ou dúbios.

-Os trabalhos inscritos e aprovados serão publicados na íntegra nos Anais dos Congressos Vet Em Foco e os trabalhos vencedores na revista Medicina Veterinária em Foco.

– A inscrição no Prêmio significa que o inscrito automaticamente concorda com todas as regras aqui descritas.